AI je elektrokolo pro řízení firmy

• Když je hezky, peloton udrží skoro každý.
• V protivětru se ukáže, kdo má natrénováno.
• AI nešlape za vás. Ale znásobí vaši sílu.

SHINE — řízení projektů 5.0

30 let praxe, online-first od 2020, AI-first od 2023.

Digitální a AI doba vyžaduje jiné řízení projektů

Od chatbotů k AI agentům

• Chatbot odpovídá na dotazy.
• Asistent zrychluje práci.
• Agent přebírá celý proces.

AI pomáhá ve všem, co ve firmě děláme

• Zdroj jediné pravdy o všem, co SHINE dělá.
• Kvalitní data = přesné výstupy.
• Vyšší rychlost, vyšší kvalita, nižší vnitřní náklady.

AI jako akcelerátor změny: nový web a CRM

• SHINE BRAIN sjednotil strategii, obsah, nabídku i způsob komunikace.
• AI agenti zrychlili přípravu dat, návrh řešení a ladění výstupů.
• Vše nasazeno za 2 měsíce: náklady na nasazení byly jen 20 % oproti předchozímu webu a provozní náklady jsou o 70 % nižší než u předchozího webu.

AI pomáhá se zpracováním dat

• Ukázka: zpracovaná data z webinářů SHINE.
• Role, firmy, software i potřeby na jednom místě.
• Report z volných odpovědí během pár vteřin.

Strategie a podpora rozhodování

• Hloubkové výzkumy, prompty, studie → kvalitní data.
• Vizualizace v HTML přes agenty.
• Díky tomu děláme rychle ta správná rozhodnutí

Video je záměrně bez zvuku. Popisuje krok za krokem celý postup: Novou studii vložíme do NotebookLM, tam ji analyzujeme, zajímavá data pak exportujeme ve formátu .md a dále pak spojíme v AI nástroji Claude se strategií firmy a naším kontextem. Pak pomocí agenta v CURSOR vytvoříme přehlednou vizualizaci nových faktů pro náš tým. Vše je hotovo během jedné hodiny.

Strategie udržovaná konzistentně

Jednoduchá a srozumitelná pro celý tým.

Prezentace díky AI agentovi do 30 minut

• První použitelný návrh je velice rychle.
• Člověk společně s AI vše odladí.
• Výsledná podoba je integrována do webu firmy

Tvorba interaktivních videí pomocí AI avatarů

• Videa vznikají jenom tak, že napíšete text.
• Některá jsou i interaktivní - můžete do nich klikat.
• Ušetří desítky hodin měsíčně na tvorbě a aktualizaci obsahu.

Zápisy, řešení i nabídky díky AI za 10 minut

• AI vytvoří přepis schůzky
• Speciální AI agent vytvoří zápis, řešení, či nabídku
• Navíc vytvoří i doporučení ke zlepšení schůzky

Jak u nás vzniká obsah s AI

• SHINE BRAIN drží strategii, ToV, značku, persony a vzory výstupů.
• MARKETING SECOND BRAIN ukládá zdroje, výzkumy a RAW obsah v .md.
• AI agenti tvoří návrhy, lidé drží zadání, kontrolu a publikování.

Online není náhrada učebny. Je to lepší tréninkové prostředí.

• Častější setkání vytvoří skutečný efekt třídy.
• Krátké cykly rychleji přenášejí znalosti do praxe.
• AI a digitální nástroje se nejlépe trénují online.

Zhodnocení projektových schopností

• Kombinujeme dotazníková data, rozhovory a expertní pohled konzultanta.
• AI agent zpracuje výpočty, grafy, transkripty i souvislosti mezi daty.
• Konzultant výstup ověří, doplní interpretaci a připraví klientský report.

AI pomáhá v celém životním cyklu projektu

• Připraví lepší plán.
• Udrží tým v obraze.
• Vytáhne data pro další rozhodnutí.

Co je ShineStarlight

ShineStarlight je portál týmu AI asistentů pro projektové řízení – každý je vyškolený na konkrétní oblast a napojený na SHINE know‑how.

• Zadání a cíle · koncept · WBS a plánování
• Porady · komunikace · rizika
• Rychlé zaškolení a opora pro méně zkušené role

Ukázka analýzy projektových rizik s podporou AI asistenta

• Vložte zápis z projektové schůzky do SHINE Risk Managera.
• AI asistent identifikuje rizika a připraví návrh registru rizik.
• Získáte doporučení, jak rizika ošetřit a posunout projekt dál.

AI audit projektu: rychleji, přesněji, konzistentně

• SHINE BRAIN drží jeden zdroj pravdy pro metodiky a know-how.
• Specializovaní AI agenti porovnají projekt s ověřenými standardy.
• Výstup ukáže slabá místa, rizika a kroky ke zlepšení.

Firemní procesy na autopilotu

• Jedna pravda pro agenty → snadná údržba procesů.
• Týdenní audit, doporučení, HTML návody.
• Personalizovaný onboarding.

Příklad tvorby směrnice pro využívání AI ve firmě

• Hloubkovým AI výzkumem jsou shromážděna data
• AI agent vytvoří směrnici a AI etické desatero z dat a kontextu firmy
• AI agenti, kteří udržují procesy, vše zapracují

Příklad shrnutí klíčových zásad AI etického desatera

SHINE ekosystém

Když výkon díky AI roste 10×, pravidla se musí změnit

• AI zrychluje práci, ale staré metriky ničí motivaci.
• Lidé potřebují důvod se zlepšovat a sdílet know-how.
• Férový systém posiluje spolupráci místo boje o úkoly.

Tři roky s AI — tři lekce

• AI bez kontextu = chaos → SHINE BRAIN.
• AI bez řízení projektů zrychlí chaos → směr a systém.
• Motivace se musí změnit → MOTIV-ACE.

Nástup AI

Proč mnohé firmy s AI pořád stojí na startu

• Přetíženost: Klíčoví lidé hasí operativu. Na inovace nezbývá kapacita.
• Motivace: Kdo za zlepšení dostane jen víc práce, nebude AI aktivně prosazovat.
• Averze ke ztrátě: Strach ze ztráty je silnější než chuť experimentovat.