Zápis ze schůzky – ALFA × SHINE (projektová kultura)

Typ: obchodní follow-up po jarní sadě tréninků
Datum a čas: 9. 9. 2026, 15:00
Zdroj: přepis obchod/Obchod_schuzky/20260909_ALFA-SHINE-Projektov-kultura-0114d954-c31b.md
Délka záznamu: cca 26 minut

Případová studie. Anonymizovaná ukázka.

Časová osa (všechny další kroky po datu schůzky):

1. Cíl schůzky

Přemysl Hoffmann na úvod zrekapituloval dohodu z červnové schůzky: potkat se na začátku září, zjistit změny u ALFA, na kolik lidé používají věci z jarního tréninku, jak posunout projektovou kulturu dál, vytipovat ambasadory a navázat na téma Mistra projektové spolupráce (typologie, kultivace projektových schůzek, efektivita schůzování).

2. Účastníci

SHINE Consulting

• Přemysl Hoffmann
• Michael Motal

ALFA

• Martina B.
• Michal C.

3. Sumarizace témat

• Stav po prázdninách: jarní trénink ALFA vnímá jako užitečný nástroj, výrazný posun projektové kultury přes léto nehlásí.
• Kapacity: léto 2026 spotřebovala logistika a dovolené; podzimní sezóna (produktové dny, výjezdy, kvartální porady) plní oddělení do konce listopadu 2026.
• Ambasadoři: přes léto se neřešili; ALFA je vidí až po datech z ročního hodnocení, tedy konec roku 2026 / začátek roku 2027.
• SHINE nabídlo zhodnocení projektových schopností jako vstup do rozvojových plánů, konzultace „Pomoc s projekty“, AI asistenta, otevřené kurzy a navazující program Mistr projektové spolupráce.
• ALFA kapacitně do konce roku 2026 další skupinový program neotevře; Mistr projektové spolupráce reálně až 1. kvartál 2027.
• Dohoda: SHINE pošle shrnutí možností e-mailem; předběžně další půlhodina v listopadu 2026 na aktualizaci stavu.

4. Detailní poznámky podle témat

4.1 Úvod a kontext

• Technický rozjezd: Martina B. zpočátku stranu SHINE neslyšela; Michal C. slyšel obě strany.
• SHINE seděli v Komárově; předvčerejšek měli s Majkem webinář pro lídry. Michael Motal poslal odkaz a doporučil ho šéfům v ALFA jako užitečnou hodinu.
• Červnová schůzka 2026 se na začátek září posunula kvůli termínům na konci srpna 2026.
• Na stole z června 2026: využití jarního tréninku, ambasadoři, technologický pohyb v ALFA a návaznost na Mistra projektové spolupráce.

4.2 Stav projektové kultury u ALFA

• Martina B.: čas od školení utekl rychle, výrazný posun „doma“ nevidí. Projekty v ALFA běží dál. Školení podle ní pomohlo lidem, kteří projekty dřív nevedli; když je sama přiřazená k projektu, vidí „stopu“ SHINE v přípravě a práci s projektem. Za všechny to hodnotit nechce.
• Michal C.: přes prázdniny v projektech skoro nebyl. Firmu zaměstnal interní provozní / logistický problém, který se neřešil projektově, plus dovolené. Nové větší projekty se podle něj nestartovaly, nebyl kapacitní fokus. Po prázdninách se vrací intenzivnější pracovní režim a sezóna, s tím i provozní výzvy. Na poli projektové kultury je co dělat; otázka je, kdo a která část firmy se do toho teď dokáže zapojit.

4.3 Ambasadoři, sezóna a HR cyklus

• Na otázku, zda přemýšleli nad ambasadory, Martina B.: přes prázdniny a logistický problém na to nebyl prostor.
• Podzimní sezóna ALFA: produktové dny, kvartální porady, výjezdy. Oddělení jsou podle Martiny B. do konce listopadu 2026 zaplněná.
• Paralelně dojíždí projekt přes EU / dotace na soft skills, uzavření říjen–listopad 2026.
• V těchto dnech spouští roční hodnocení zaměstnanců; lidé si definují cíle a rozvojové aktivity na rok 2027. Data chtějí mít do konce listopadu 2026.
• Ambasadory si umí představit až koncem roku 2026 / začátkem roku 2027, až budou vědět, kam lidi posouvat.

4.4 Zhodnocení projektových schopností

• Přemysl Hoffmann navázal na rozvojové plány: nabídnout zhodnocení projektových schopností (produkt SHINE) na úrovni jednotlivce, týmu i firmy.
• Jde o sadu dotazníků: individuální a organizační. Opírá se o kompetence z modelů IPMA.
• Člověk hodnotí sám sebe, dostane srovnání s průměrem skupiny. Lidé hodnotí i to, jak firma funguje z projektového pohledu; to je zpětná vazba pro management.
• Personalisté to mohou použít jako další vstup k datům, která ALFA stejně sbírá.
• Cílová skupina: účastníci jarního kurzu i lidé, kteří kurzem neprošli, ale s projekty pracují. Zda průměry oddělovat, by se rozhodovalo až podle dat.
• Přemysl slíbil poslat stránku s popisem do e-mailu; mezitím ukázal vzor individuálního a firemního reportu (oranžová křivka = jednotlivec, šedá = průměr okolí).
• Michael Motal znovu odkázal na předvčerejší manažerský webinář jako další inspiraci.
• Michal C.: na webinář se podívají; jeho fokus teď dojíždí jinde.

4.5 Konzultace v praxi a „Pomoc s projekty“

• Přemysl: po tréninku bez minimální další podpory spadne hodně lidí do starých kolejí. Pomáhá krátké hodinové setkání s lektorem nad konkrétní praxí (konzultační den / hodinka, kdo chce, přijde).
• Odhad, který na schůzce zazněl: samo od sebe to přenese do praxe cca 15 % lidí; zbylých cca 85 % bez další opory upadne do chování „jako před kurzem“.
• Doplněk: „nachytřený GPT“ / AI asistent, který umí oponovat a poradit, i když lektor zrovna není u toho.
• Michael Motal: follow-up kurz Mistr projektové spolupráce pro tři skupinky do konce roku 2026 kapacitně nevidí, zařadit na 1. kvartál 2027. Mezitím poslat „Pomoc s projekty“. U jiných firem podle něj zabralo, když firma koupila např. tři man-day online konzultací a lidé je čerpali pro sebe nebo tým.
• Konzultace nemají předem danou osnovu; řeší se to, co člověk zrovna potřebuje ujistit, vyzkoušet nebo připravit. Přirovnání: kondiční jízda po novém řidičáku.
• Výhoda podle Přemysla: nevytěžuje lidi dalším školením, řeší problémy, které by řešili stejně.
• Martina B.: konzultace by stejně viděla spíš až ke konci roku 2026. Lidé teď jedou po produktových dnech, většina ALFA bude v terénu, projekty nebudou řešit tak jako běžně.
• Michael Motal: ambasadoři, follow-up training i Pomoc s projekty jsou věci, které z praxe fungují. Stačí vědět, že možnost existuje, a zvážit ji při plánu na 1. polovinu roku 2027.

4.6 Ukázka reportů a čas diagnostiky

• Přemysl ukázal individuální report (sebehodnocení na škále, srovnání s průměrem týmu, komentář) a obdobný pohled na úrovni firmy plus doporučení, čemu se soustavně věnovat.
• Martina B.: zváží to s ohledem na čas; až něco využijí, ať je to efektivní.
• Čas diagnostiky, jak ho Přemysl popsal: cca 14 dní na vyplnění dotazníků + cca 14 dní na vyhodnocení SHINE, od spuštění počítat měsíc do výsledků.

4.7 Časový rámec, otevřené kurzy a listopadové rozhodnutí

• Přemysl pošle shrnutí všech možností po schůzce. Když se u konkrétního člověka vynoří potřeba, lze se domluvit ad hoc.
• Ověření: Mistr projektové spolupráce v roce 2026 kapacitně ne; ALFA to vidí až na 1. kvartál 2027. Martina B.: do konce roku 2026 absolutně ne, interní termíny se nedaří najít, nejbližší volnější okna někdy v listopadu 2026, fokus je jinde.
• Individuální cesta: otevřené kurzy SHINE na podzim 2026. Zmíněné běhy: Projektový lídr začíná zanedlouho po schůzce; Mistr projektů právě běží a další běh je v listopadu 2026. Lze poslat jednotlivce, kteří na jaře 2026 nemohli, nebo někoho z managementu.
• Michael Motal: soustředit se na priority, ne paralelní tisíc věcí. Webinář podle něj koncentrovaně říká, k čemu projektová kultura může být. Pokud se má v 1. polovině roku 2027 něco odehrát, je potřeba to rozmyslet už o Vánocích 2026; jinak se diáře v 1. kvartálu 2027 zaplní jinými prioritami. Téma otevřít už v listopadu 2026 a do konce roku 2026 se domluvit, co bude v 1. polovině roku 2027.
• Přemysl: pošle sumarizaci; když se něco vynoří, dát vědět. Předběžně další půlhodina v listopadu 2026 na aktualizaci stavu, návrh termínu napíše.

5. Navržené řešení

Nabízející: SHINE Consulting – Přemysl Hoffmann, Michael Motal
Klient: ALFA – Martina B., Michal C.

Ceny na schůzce nezazněly. Níže jen to, co bylo řečeno; nejde o formální nabídku.

5.1 Situace a potřeba klienta

ALFA má za sebou jarní sadu tréninků projektové kultury (jaro 2026). Přes léto a na podzim 2026 drží provoz, logistiku a sezónní výjezdy. Roční hodnocení a rozvojové plány běží do konce listopadu 2026. Skupinový follow-up v roce 2026 nechtějí. Potřeba, kterou SHINE adresovalo: udržet stopu jarního tréninku v praxi, dát HR tvrdší data k projektovým schopnostem a naplánovat další krok (ambasadoři, Mistr projektové spolupráce) až na začátek roku 2027.

5.2 Přehled nabízených produktů a služeb

Pořadí podle toho, jak na schůzce padaly.

5.3 Varianty celkového řešení

Na schůzce se nepojmenovaly balíčky typu minimum / doporučené / komplet. Zazněla spíš časová logika:

1. Teď (po 9. 9. 2026): webinář pro lídry; ad hoc konzultace, pokud se u někoho vynoří konkrétní potřeba; případně jednotlivci na otevřený kurz.
2. Paralelně s HR cyklem (do konce listopadu 2026 / kolem něj): zvážit zhodnocení projektových schopností.
3. Ke konci roku 2026, až opadne sezóna: konzultace Pomoc s projekty, pokud to ALFA bude chtít využít.
4. 1. kvartál 2027: Mistr projektové spolupráce + ambasadoři podle dat z hodnocení.
5. Rozhodnutí o 1. polovině roku 2027 otevřít už v listopadu 2026, uzavřít do Vánoc 2026.

5.4 Podmínky a forma realizace

• Do konce roku 2026 ALFA nechce další skupinové školení; fokus je sezóna a provoz.
• Diagnostika dává smysl, pokud sedí na cyklus hodnocení a lidé na ni mají čas.
• Konzultace SHINE staví jako podporu při práci, ne jako další školení; Martina B. je i tak posouvá až za vrchol sezóny.
• Individuální otevřené kurzy jsou cesta mimo firemní termín.
• Žádná položka se na schůzce nepojmenovala jako nutná součást. Vše je k rozhodnutí ALFA.

6. Dohody a úkoly

Dohody

• Letos (2026) se nespouští Mistr projektové spolupráce; reálný rámec je 1. kvartál 2027.
• Ambasadoři se teď nevybírají; navážou se na data z ročního hodnocení (konec roku 2026 / začátek roku 2027).
• ALFA zváží nabídnuté nástroje podle času a toho, kdy to dává smysl využít.
• Když se u konkrétního člověka vynoří potřeba podpory, lze se domluvit ad hoc, bez čekání na skupinový program.
• Pro aktivity v 1. polovině roku 2027 je potřeba téma otevřít v listopadu 2026 a rozhodnout do Vánoc 2026, jinak se diáře zaplní jinými prioritami.

Úkoly

• Přemysl Hoffmann – poslat e-mailem shrnutí možností po schůzce (včetně stránky ke zhodnocení projektových schopností / ukázky reportů) – termín nebyl stanoven (zaznělo „po dnešní schůzce“).
• Přemysl Hoffmann – napsat návrh termínu na půlhodinu v listopadu 2026 (aktualizace stavu) – termín dne schůzky nebyl stanoven.
• Martina B., Michal C. – zvážit webinář pro lídry (odkaz už mají) – termín nebyl stanoven.
• Martina B., Michal C. – zvážit využití diagnostiky, konzultací a otevřených kurzů s ohledem na kapacity – termín nebyl stanoven.
• ALFA (Martina B. / Michal C.) – v listopadu 2026 otevřít, zda a s kým potáhnou projektovou kulturu v 1. polovině roku 2027 – rámec: listopad 2026 až do Vánoc 2026.

Plánované navazující schůzky

• Předběžně listopad 2026, délka cca půl hodiny, účel: aktualizace stavu a kapacit. Konkrétní datum a čas nezazněly. ICS proto nevzniká.